infographic-4817430_1920-Rückmeldung

Vertrauen vs. Kontrolle Das Überwachen bzw. besser gesagt die Rückmeldung bei delegierten Aufgaben ist ein wichtiges Tool. Jedoch sollten die Rückmeldungen nicht in Kontrolle durch die Führungskraft ausarten. Auf der anderen Seite muss bei komplexen Aufgaben die Häufigkeit der Rückmeldung …

Rückmeldung bei Delegationen! Read more »

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Nachdem Sie die Delegation von Aufgaben vorbereitet haben, erfolgt die Delegation an den Mitarbeiter. Führen Sie ein ausführliches Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter, nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um alle Fragen zu klären. So verringern Sie Unklarheiten, Rückfragen und Demotivation Ihres …

Richtig delegieren! Read more »

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infographic-4817430_1920-Vorbereitung

Entscheiden Sie, welche Kompetenzen für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind. Sind es Routine Aufgaben?Aufgaben für einen Fachspezialisten?Klar strukturierte Aufgaben? Vorbereitende Aufgaben?Aufgaben ohne Abstimmungsbedarf? Nun überlegen Sie, welcher Mitarbeiter für die entsprechende Aufgabe geeignet ist. Welche Stärken haben Ihre Mitarbeiter? …

Vorbereitung von Delegationen! Read more »

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Sie kennen folgende Situation? Am Ende des Tages ist noch so viel Arbeit übrig! Ein Teil der Büroorganisation ist das richtige delegieren. Überlegen Sie sich bei ihrer Tages- beziehungsweise ihrer Wochenplanung, welche Aufgaben sie an ihre Mitarbeiter delegieren können. Ziele …

Delegieren! Read more »

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Veränderung beginnt mit dem ersten Schritt. Verändern Sie die Arbeitsweise Ihres Posteingangs und schaffen Sie sich so mehr Freiraum. Hier noch einmal die Tipps zusammengefasst:– bearbeiten Sie den Posteingang im Block– entscheiden Sie, was mit dem Dokument passieren soll (delegieren-terminieren-erledigen-Ablegen-Papierkorb)– …

Zeitfresser Posteingang – Jetzt ändern! Read more »

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Kennen Sie die Situation: ständig öffnet sich ein Fenster, ein Signalton ertönt, ein Hinweis unten in der Taskleist: EINE NEUE E-MAIL. Und schon ist man von seiner eigentlichen Tätigkeit abgelenkt und braucht wieder Zeit sich zu sammeln und an den …

Zeitfresser E-Mail Posteingang Read more »

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Erledigen Sie Ihren Posteingang in einem Arbeitsblock. Planen Sie sich dazu ein festes Zeitfenster in Ihrem Tagesablauf ein. Sichten Sie den Posteingang und entscheiden Sie dann sofort, was mit dem Schriftstück passieren soll.– erledigen Sie Kleinaufgaben (3-5 Minuten sofort)– was …

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Zeitfresser im Büro reduzieren! Einen Tagesplan zu haben ist eine wichtige und gute Voraussetzung um effektiv und effizient arbeiten zu können. Bevor Sie jedoch alle zu erledigen Aufgaben auf Ihre ToDo-Liste setzen überlegen Sie, wie lange Sie für die Aufgabe …

Die 5 Minuten – Regel Read more »

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Nichts vergeht schneller als die Zeit, wenn man sie nicht nutzt! Sie stellen sich auch des Öfteren eine der folgenden Fragen: „Warum habe ich nur so wenig Zeit für meine Arbeit?“„Wieso ist der Tag schon wieder vorbei, ich habe doch …

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Aufschieben kann jeder! Aber gut gelaunt und motiviert in den Arbeitstag zu starten ist eine Kunst! Unliebsame Arbeiten – die Reklamation des Kunden – den Brief an das Finanzamt – das Mitarbeitergespräch – das versöhnliche Gespräch mit dem Kollegen – …

„Der frühe Vogel fängt den Wurm“ oder auch „eat the frog first“ Read more »

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