Kategorie: Informationen und Tipps

Informationen, Tipps und Tricks, die den Büroalltag erleichtern

7-Ordner-Struktur

Noch mehr Ordnerstruktur in Ihrem Büro! Sieben mal sieben ergibt im Volksmund „feinen Sand“. Im Büro eine gute und übersichtliche Struktur der Ordner. Kurz gesagt: Auf jeder Odnerebene gibt es maximal sieben Ordner, das heißt, sieben Hauptordner, sieben Unterordner und

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Ordnerbeschriftung – selbsterklärend

Bei jedem Ordner sollte schon beim Lesen des Ordnerrückens klar erkennbar sein, was sich im Ordner befindet. Gut formulierte Überbegriffe, verständliche Unterbegriffe und eine gute Struktur helfen, dass sich jeder im Büro zurechtfindet und die benötigten Unterlagen schnell zur Hand

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Schluss mit der Zettelwirtschaft!

Warum gehen nur immer die Haftnotizen mit den wichtigen Informationen verloren? Schnell noch das Telefonat annehmen, die Information vom Kollegen aufschreiben, ach ja, der Chef wollte ja auch noch, dass dieses und jenes dringend erledigt wird. Der Block mit den

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Wussten Sie schon….?

… über 70% der Führungskräfte Mitarbeiter bevorzugen, die Ihren Schreibtisch im Griff und aufgeräumt haben. Sie möchten auch zu diesen Mitarbeitern zählen oder wünschen sich Mitarbeiter, die Ihren Schreibtisch im Griff haben. Mit klaren Prozessen und Strukturen wird Ihnen das

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Mehr Effizienz am Arbeitsplatz V

Störungen mit Outlook vermeiden! Arbeiten Sie richtig mit Outlook! Sie kennen die Situation?! Sie sitzen über einer wichtigen Berechnung, einem großen Angebot, etc. und auf einmal passiert es: „Sie haben eine neue Nachricht!“ Das Piepen und Aufblinken der Meldung reißt

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Mehr Effizienz am Arbeitsplatz IV

Entscheiden Sie richtig! Wichtig? Dringend? Sie kennen die Situation? Sie sitzen nach einem langen Arbeitstag am Schreibtisch und fragen sich, was Sie den ganzen Tag gemacht haben! Die „brennenden“ Projekte und Aufgaben liegen immer noch da und auch sonst scheint

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Mehr Effizienz am Arbeitsplatz III

Setzen Sie sich nicht jeden Affen auf die Schulter! Entscheiden Sie! Selbermachen oder Delegieren. Effiziente Menschen haben nicht den Anspruch alles selber machen zu müssen. Sie Fragen nach Hilfe bzw. delegieren Aufgaben. Fragen Sie sich, ob es in Ihrer Umgebung

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Mehr Effizienz am Arbeitsplatz II

Sie wünschen sich mehr Effizienz am Arbeitsplatz? Anstatt viel Zeit und Nerven in die Suche von Notizen und Unterlagen zu verwenden, räumen Sie täglich Ihren Schreibtisch auf. Dafür benötigen Sie nur wenige Minuten. Alles hat seinen Platz und alles ist

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Mehr Effizienz am Arbeitsplatz I

Nehmen Sie doch einfach mal den Telefonhörer in die Hand. E-Mails verursachen oft Kommunikationsstörungen. Nicht immer wird der Inhalt so verstanden, wie er gemeint ist. Um die Endlosschleife der E-Mail zu unterbrechen ist der Telefonhörer eine gute Alternative. Fragen lassen

Schon wieder verzettelt?

Kennen Sie das Gefühl am Ende des Arbeitstages am Schreibtisch zu sitzen und zu überlegen: „Was habe ich heute überhaupt erledigt, geschafft? War mein Arbeitstag produktiv?“ Viele kennen und nutzen ein perfektes Tool, um sich im Laufe des Tages nicht

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