Rückmeldung bei Delegationen!

Vertrauen vs. Kontrolle Das Überwachen bzw. besser gesagt die Rückmeldung bei delegierten Aufgaben ist ein wichtiges Tool. Jedoch sollten die Rückmeldungen nicht in Kontrolle durch die Führungskraft ausarten. Auf der anderen Seite muss bei komplexen Aufgaben die Häufigkeit der Rückmeldung wesentliche mehr erfolgen. Legen Sie am besten schon bei der Übertragung der Aufgabe fest in […]

Richtig delegieren!

Nachdem Sie die Delegation von Aufgaben vorbereitet haben, erfolgt die Delegation an den Mitarbeiter. Führen Sie ein ausführliches Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter, nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um alle Fragen zu klären. So verringern Sie Unklarheiten, Rückfragen und Demotivation Ihres Mitarbeiters und die Aufgaben lässt sich einfacher erledigen. Lassen Sie Ihren Mitarbeiter am Ende die […]

Vorbereitung von Delegationen!

Entscheiden Sie, welche Kompetenzen für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind. Sind es Routine Aufgaben?Aufgaben für einen Fachspezialisten?Klar strukturierte Aufgaben? Vorbereitende Aufgaben?Aufgaben ohne Abstimmungsbedarf? Nun überlegen Sie, welcher Mitarbeiter für die entsprechende Aufgabe geeignet ist. Welche Stärken haben Ihre Mitarbeiter? Nutzen Sie die Kompetenzen und Fähigkeiten Qualifikationen und Erfahrungen. Beurteilen Sie außerdem die Leistungsbereitschaft – […]

Delegieren!

Sie kennen folgende Situation? Am Ende des Tages ist noch so viel Arbeit übrig! Ein Teil der Büroorganisation ist das richtige delegieren. Überlegen Sie sich bei ihrer Tages- beziehungsweise ihrer Wochenplanung, welche Aufgaben sie an ihre Mitarbeiter delegieren können. Ziele der Delegation sind: – Zeitgewinn für andere Aufgaben– Aufgaben werden von der Person erledigt, die […]

Zeitfresser Posteingang – Jetzt ändern!

Veränderung beginnt mit dem ersten Schritt. Verändern Sie die Arbeitsweise Ihres Posteingangs und schaffen Sie sich so mehr Freiraum. Hier noch einmal die Tipps zusammengefasst:– bearbeiten Sie den Posteingang im Block– entscheiden Sie, was mit dem Dokument passieren soll (delegieren-terminieren-erledigen-Ablegen-Papierkorb)– verfahren Sie mit Ihren E-Mails genauso wie mit Ihrem physischen Posteingang Nun noch ein paar […]

Zeitfresser E-Mail Posteingang

Kennen Sie die Situation: ständig öffnet sich ein Fenster, ein Signalton ertönt, ein Hinweis unten in der Taskleist: EINE NEUE E-MAIL. Und schon ist man von seiner eigentlichen Tätigkeit abgelenkt und braucht wieder Zeit sich zu sammeln und an den alten Punkt anzuknüpfen. Schalten Sie alle Hinweise in Bezug auf neue E-Mails aus. Verfahren Sie […]

Zeitfresser Posteingang

Erledigen Sie Ihren Posteingang in einem Arbeitsblock. Planen Sie sich dazu ein festes Zeitfenster in Ihrem Tagesablauf ein. Sichten Sie den Posteingang und entscheiden Sie dann sofort, was mit dem Schriftstück passieren soll.– erledigen Sie Kleinaufgaben (3-5 Minuten sofort)– was Sie nicht betrifft, direkt an den Kollegen zur Bearbeitung weitergeben (delegieren)– Dinge, die länger als […]

Mehr Effizienz am Arbeitsplatz IV

Entscheiden Sie richtig! Wichtig? Dringend? Sie kennen die Situation? Sie sitzen nach einem langen Arbeitstag am Schreibtisch und fragen sich, was Sie den ganzen Tag gemacht haben! Die „brennenden“ Projekte und Aufgaben liegen immer noch da und auch sonst scheint nicht viel passiert zu sein. Planen Sie Ihre Aufgaben in der richtigen Reihenfolge. Entscheiden Sie […]

Mehr Effizienz am Arbeitsplatz III

Setzen Sie sich nicht jeden Affen auf die Schulter! Entscheiden Sie! Selbermachen oder Delegieren. Effiziente Menschen haben nicht den Anspruch alles selber machen zu müssen. Sie Fragen nach Hilfe bzw. delegieren Aufgaben. Fragen Sie sich, ob es in Ihrer Umgebung jemanden gibt, der die Aufgabe besser bzw. schneller lösen kann, da er für diese Aufgabe […]