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Veränderung beginnt mit dem ersten Schritt. Verändern Sie die Arbeitsweise Ihres Posteingangs und schaffen Sie sich so mehr Freiraum. Hier noch einmal die Tipps zusammengefasst:– bearbeiten Sie den Posteingang im Block– entscheiden Sie, was mit dem Dokument passieren soll (delegieren-terminieren-erledigen-Ablegen-Papierkorb)– …

Zeitfresser Posteingang – Jetzt ändern! Read more »

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Kennen Sie die Situation: ständig öffnet sich ein Fenster, ein Signalton ertönt, ein Hinweis unten in der Taskleist: EINE NEUE E-MAIL. Und schon ist man von seiner eigentlichen Tätigkeit abgelenkt und braucht wieder Zeit sich zu sammeln und an den …

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Erledigen Sie Ihren Posteingang in einem Arbeitsblock. Planen Sie sich dazu ein festes Zeitfenster in Ihrem Tagesablauf ein. Sichten Sie den Posteingang und entscheiden Sie dann sofort, was mit dem Schriftstück passieren soll.– erledigen Sie Kleinaufgaben (3-5 Minuten sofort)– was …

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Zeitfresser im Büro reduzieren! Einen Tagesplan zu haben ist eine wichtige und gute Voraussetzung um effektiv und effizient arbeiten zu können. Bevor Sie jedoch alle zu erledigen Aufgaben auf Ihre ToDo-Liste setzen überlegen Sie, wie lange Sie für die Aufgabe …

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Nichts vergeht schneller als die Zeit, wenn man sie nicht nutzt! Sie stellen sich auch des Öfteren eine der folgenden Fragen: „Warum habe ich nur so wenig Zeit für meine Arbeit?“„Wieso ist der Tag schon wieder vorbei, ich habe doch …

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Aufschieben kann jeder! Aber gut gelaunt und motiviert in den Arbeitstag zu starten ist eine Kunst! Unliebsame Arbeiten – die Reklamation des Kunden – den Brief an das Finanzamt – das Mitarbeitergespräch – das versöhnliche Gespräch mit dem Kollegen – …

„Der frühe Vogel fängt den Wurm“ oder auch „eat the frog first“ Read more »

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Stellen Sie Ihre Arbeitsweise, -strukturen doch einmal auf den Kopf! „Das haben wir schon immer so gemacht!“ „Das geht doch anders gar nicht!“ Haben Sie solche oder ähnliche Aussagen schon einmal gehört oder gar selber gesagt? Stellen Sie Ihre Denkstrukturen …

Stellen Sie Ihr Büro auf den Kopf! Read more »

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Noch mehr Ordnerstruktur in Ihrem Büro! Sieben mal sieben ergibt im Volksmund „feinen Sand“. Im Büro eine gute und übersichtliche Struktur der Ordner. Kurz gesagt: Auf jeder Odnerebene gibt es maximal sieben Ordner, das heißt, sieben Hauptordner, sieben Unterordner und …

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