Autor: Claudia Clever

Die 5 Minuten – Regel

Zeitfresser im Büro reduzieren! Einen Tagesplan zu haben ist eine wichtige und gute Voraussetzung um effektiv und effizient arbeiten zu können. Bevor Sie jedoch alle zu erledigen Aufgaben auf Ihre ToDo-Liste setzen überlegen Sie, wie lange Sie für die Aufgabe

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Zeitfresser im Büro

Nichts vergeht schneller als die Zeit, wenn man sie nicht nutzt! Sie stellen sich auch des Öfteren eine der folgenden Fragen: „Warum habe ich nur so wenig Zeit für meine Arbeit?“„Wieso ist der Tag schon wieder vorbei, ich habe doch

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„Der frühe Vogel fängt den Wurm“ oder auch „eat the frog first“

Aufschieben kann jeder! Aber gut gelaunt und motiviert in den Arbeitstag zu starten ist eine Kunst! Unliebsame Arbeiten – die Reklamation des Kunden – den Brief an das Finanzamt – das Mitarbeitergespräch – das versöhnliche Gespräch mit dem Kollegen –

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Stellen Sie Ihr Büro auf den Kopf!

Stellen Sie Ihre Arbeitsweise, -strukturen doch einmal auf den Kopf! „Das haben wir schon immer so gemacht!“ „Das geht doch anders gar nicht!“ Haben Sie solche oder ähnliche Aussagen schon einmal gehört oder gar selber gesagt? Stellen Sie Ihre Denkstrukturen

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7-Ordner-Struktur

Noch mehr Ordnerstruktur in Ihrem Büro! Sieben mal sieben ergibt im Volksmund „feinen Sand“. Im Büro eine gute und übersichtliche Struktur der Ordner. Kurz gesagt: Auf jeder Odnerebene gibt es maximal sieben Ordner, das heißt, sieben Hauptordner, sieben Unterordner und

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Ordnerbeschriftung – selbsterklärend

Bei jedem Ordner sollte schon beim Lesen des Ordnerrückens klar erkennbar sein, was sich im Ordner befindet. Gut formulierte Überbegriffe, verständliche Unterbegriffe und eine gute Struktur helfen, dass sich jeder im Büro zurechtfindet und die benötigten Unterlagen schnell zur Hand

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Schluss mit der Zettelwirtschaft!

Warum gehen nur immer die Haftnotizen mit den wichtigen Informationen verloren? Schnell noch das Telefonat annehmen, die Information vom Kollegen aufschreiben, ach ja, der Chef wollte ja auch noch, dass dieses und jenes dringend erledigt wird. Der Block mit den

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Wussten Sie schon….?

… über 70% der Führungskräfte Mitarbeiter bevorzugen, die Ihren Schreibtisch im Griff und aufgeräumt haben. Sie möchten auch zu diesen Mitarbeitern zählen oder wünschen sich Mitarbeiter, die Ihren Schreibtisch im Griff haben. Mit klaren Prozessen und Strukturen wird Ihnen das

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Mehr Effizienz am Arbeitsplatz V

Störungen mit Outlook vermeiden! Arbeiten Sie richtig mit Outlook! Sie kennen die Situation?! Sie sitzen über einer wichtigen Berechnung, einem großen Angebot, etc. und auf einmal passiert es: „Sie haben eine neue Nachricht!“ Das Piepen und Aufblinken der Meldung reißt

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Mehr Effizienz am Arbeitsplatz IV

Entscheiden Sie richtig! Wichtig? Dringend? Sie kennen die Situation? Sie sitzen nach einem langen Arbeitstag am Schreibtisch und fragen sich, was Sie den ganzen Tag gemacht haben! Die „brennenden“ Projekte und Aufgaben liegen immer noch da und auch sonst scheint

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