Hilfe im Büro in Neuenstein
Rollt die Urlaubswelle heran, so kommen oft manche Aufgaben im Sekretariat zu kurz. Ich springe für Sie ein und sorge dafür, dass die Arbeitsabläufe weiterhin aufrecht bleiben.
Ordner beschriften für rasches Auffinden von wichtigen Unterlagen
Ordner zu beschriften scheint eine einfache, klare Tätigkeit zu sein. Dass dafür doch etwas Geschick nötig ist, zeigt sich dann, wenn Ihre Mitarbeiter ein bestimmtes Dokument finden wollen, aber nicht klar ist, in welchem Ordner es sich befindet. Gemeinsam mit Ihnen oder Ihrem Personal gehe ich die Ablage beziehungsweise das Archiv durch und analysiere, welche Beschriftungen sinnvoll und eindeutig sind. Ist eine teilweise Neuordnung nötig, erkläre ich einfach und transparent, welche Kriterien sinnvoll sind.
Ihre Vorteile:
– Das Archiv oder die Ablage wird überschaubar.
– Arbeitszeit wird frei durch kürzeres Suchen.
Hilfe im Büro für Spitzenzeiten
Sind die Auftragsbücher voll, freut sich die Betriebsleitung. Im Sekretariat kommt es nun jedoch oft zu Engpässen. Damit die volle Leistungsfähigkeit Ihres Büros erhalten bleibt, springe ich flexibel ein und übernehme die Arbeiten, für die Ihre Mitarbeiter nun keine Zeit haben. Ich kümmere mich um alle Agenden des Sekretariats von Schreibarbeiten bis zur Unterstützung Ihres Vertriebs.
Für Sie bedeutet das:
– mehr Ressourcen für das Kerngeschäft
– tatkräftiges Sekretariat auch in Spitzenzeiten
Büroarbeit auslagern in Neuenstein
Möchten Sie Teile Ihrer Sekretariatstätigkeiten dauerhaft auslagern, bin ich für Sie da. Ich erledige den gesamten Schriftverkehr und die Lohn- und Gehaltsabrechnung, übernehme die Rechnungslegung und -kontrolle sowie die Überprüfung des Zahlungsverkehrs und das Mahnwesen. Nutzen Sie meine jahrzehntelange Erfahrung im Büro. Ich arbeite rasch und zuverlässig.
Ihre Vorteile:
– Ihr Kopf ist frei für wesentliche Aufgaben.
– Ich arbeite flexibel in Ihrem Unternehmen oder im eigenen Büro.