Unorganisierte Papierberge

Dokumente und Unterlagen stapeln sich ungeordnet auf dem Schreibtisch, was zu langen Suchzeiten führt.

Überquellende Ablagefächer

Volle und unstrukturierte Ablagefächer erschweren das schnelle Finden wichtiger Dokumente.

Fehlende Struktur

Keine klare Ordnung oder System für die Ablage von Dokumenten und Arbeitsmaterialien.

Unübersichtliche digitale Ablage

Chaotische Dateistrukturen auf dem Computer, die das Auffinden digitaler Dokumente erschweren.

Unklare Prioritäten

Wichtige Projekte bleiben liegen oder geraten in Verzug, weil die Zeit für weniger wichtige Aufgaben verschwendet wird.

Fehlende Priorisierung

Keine klare Trennung zwischen dringenden und weniger wichtigen Aufgaben auf dem Schreibtisch.

Schlechte Aufgabenplanung

Zeit wird für das Suchen von Informationen oder das Überlegen verschwendet, was als Nächstes zu tun ist.

Prokrastination

Dringende Aufgaben bleiben bis zur letzten Minute liegen, was zusätzlichen Stress verursacht.

Multitasking

Es dauert länger, Projekte abzuschließen, da die Aufmerksamkeit auf zu viele Dinge gleichzeitig gerichtet wird.

Fehlende Zuständigkeiten

Unklare Zuständigkeiten und mangelnde Kommunikation führen dazu, dass Aufgaben mehrfach bearbeitet werden oder wichtige Schritte übersehen werden. Ressourcen werden verschwendet und Mitarbeitende demotiviert.

Ablenkungen und Unterbrechungen

Ständige Unterbrechungen machen es schwierig, sich über längere Zeit auf eine Aufgabe zu fokussieren. Dies führt zu Konzentrationsverlust und verminderter Produktivität.