Richtig delegieren!

Nachdem Sie die Delegation von Aufgaben vorbereitet haben, erfolgt die Delegation an den Mitarbeiter. Führen Sie ein ausführliches Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter, nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um alle Fragen zu klären. So verringern Sie Unklarheiten, Rückfragen und Demotivation Ihres Mitarbeiters und die Aufgaben lässt sich einfacher erledigen. Lassen Sie Ihren Mitarbeiter am Ende die […]

Vorbereitung von Delegationen!

Entscheiden Sie, welche Kompetenzen für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind. Sind es Routine Aufgaben?Aufgaben für einen Fachspezialisten?Klar strukturierte Aufgaben? Vorbereitende Aufgaben?Aufgaben ohne Abstimmungsbedarf? Nun überlegen Sie, welcher Mitarbeiter für die entsprechende Aufgabe geeignet ist. Welche Stärken haben Ihre Mitarbeiter? Nutzen Sie die Kompetenzen und Fähigkeiten Qualifikationen und Erfahrungen. Beurteilen Sie außerdem die Leistungsbereitschaft – […]

Delegieren!

Sie kennen folgende Situation? Am Ende des Tages ist noch so viel Arbeit übrig! Ein Teil der Büroorganisation ist das richtige delegieren. Überlegen Sie sich bei ihrer Tages- beziehungsweise ihrer Wochenplanung, welche Aufgaben sie an ihre Mitarbeiter delegieren können. Ziele der Delegation sind: – Zeitgewinn für andere Aufgaben– Aufgaben werden von der Person erledigt, die […]

Aufgaben bündeln

Aufgaben schneller erledigen Ein Tipp, schneller durch die Aufgabenliste zu kommen, Aufgaben bündeln. Das bedeutet Aufgaben die vergleichbar sind hintereinander zu tun. Schreiben Sie alle Briefe, E-Mails, Rechnungen an einem Stück. Erledigen Sie Ihre Telefonate bzw. Rückrufe an einem Stück. Wenn man mehrmals hintereinander das Gleiche tut, bekommt man schnell eine Routine und die Arbeit […]

Zeitnot bewältigen – Aufgaben schneller erledigen

Zerlegen Sie größere Aufgaben in mehrere kleine Teilaufgaben. Arbeiten Sie die Teilaufgaben nach einander ab. So merken Sie, dass Sie mit einer Aufgabe schnell und gut vorankommen und ie geht Ihnen leichter von der Hand. Durch diese Methode lässt sich auch Ihr Tagesplan besser erstellen. Sie können große Aufgaben / Projekte gut auf mehrer Tage verteilen […]