Die 80% – Regel

Da geht doch noch was rein! So oder ähnlich schauen viele Ordner, Ablagefächer, Sichthüllen, etc. aus. Nicht nur sehr unübersichtlich, sondern auch ärgerlich, wenn es mal schnell gehen muss und eben keine Zeit ist einen neuen Ordner anzulegen. Die Lösung: Achten Sie darauf, dass Ordner, Ablagefächer, etc. nur zu 80% befüllt sind. Diese Methode erspart das […]

7-Ordner-Struktur

Noch mehr Ordnerstruktur in Ihrem Büro! Sieben mal sieben ergibt im Volksmund „feinen Sand“. Im Büro eine gute und übersichtliche Struktur der Ordner. Kurz gesagt: Auf jeder Odnerebene gibt es maximal sieben Ordner, das heißt, sieben Hauptordner, sieben Unterordner und jeder dieser sieben Unterordner hat wiederum maximal 7 Unterordner. Das ganze sollte auf maximal drei […]

Ordnerbeschriftung – selbsterklärend

Bei jedem Ordner sollte schon beim Lesen des Ordnerrückens klar erkennbar sein, was sich im Ordner befindet. Gut formulierte Überbegriffe, verständliche Unterbegriffe und eine gute Struktur helfen, dass sich jeder im Büro zurechtfindet und die benötigten Unterlagen schnell zur Hand hat. Tipp 1: setzen Sie sich mit Ihren Kollegen zusammen und erarbeiten Sie gemeinsam eine […]

Die 80% – Regel

Da geht doch noch was rein! So oder ähnlich schauen viele Ordner, Ablagefächer, Sichthüllen, etc. aus. Nicht nur sehr unübersichtlich, sondern auch ärgerlich, wenn es mal schnell gehen muss und eben keine Zeit ist einen neuen Ordner anzulegen. Die Lösung: Achten Sie darauf, dass Ordner, Ablagefächer, etc. nur zu 80% befüllt sind. Diese Methode erspart das […]