Rückmeldung bei Delegationen!

Vertrauen vs. Kontrolle Das Überwachen bzw. besser gesagt die Rückmeldung bei delegierten Aufgaben ist ein wichtiges Tool. Jedoch sollten die Rückmeldungen nicht in Kontrolle durch die Führungskraft ausarten. Auf der anderen Seite muss bei komplexen Aufgaben die Häufigkeit der Rückmeldung wesentliche mehr erfolgen. Legen Sie am besten schon bei der Übertragung der Aufgabe fest in […]

Richtig delegieren!

Nachdem Sie die Delegation von Aufgaben vorbereitet haben, erfolgt die Delegation an den Mitarbeiter. Führen Sie ein ausführliches Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter, nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um alle Fragen zu klären. So verringern Sie Unklarheiten, Rückfragen und Demotivation Ihres Mitarbeiters und die Aufgaben lässt sich einfacher erledigen. Lassen Sie Ihren Mitarbeiter am Ende die […]

Vorbereitung von Delegationen!

Entscheiden Sie, welche Kompetenzen für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind. Sind es Routine Aufgaben?Aufgaben für einen Fachspezialisten?Klar strukturierte Aufgaben? Vorbereitende Aufgaben?Aufgaben ohne Abstimmungsbedarf? Nun überlegen Sie, welcher Mitarbeiter für die entsprechende Aufgabe geeignet ist. Welche Stärken haben Ihre Mitarbeiter? Nutzen Sie die Kompetenzen und Fähigkeiten Qualifikationen und Erfahrungen. Beurteilen Sie außerdem die Leistungsbereitschaft – […]

Delegieren!

Sie kennen folgende Situation? Am Ende des Tages ist noch so viel Arbeit übrig! Ein Teil der Büroorganisation ist das richtige delegieren. Überlegen Sie sich bei ihrer Tages- beziehungsweise ihrer Wochenplanung, welche Aufgaben sie an ihre Mitarbeiter delegieren können. Ziele der Delegation sind: – Zeitgewinn für andere Aufgaben– Aufgaben werden von der Person erledigt, die […]